Déploiement d’enseignes multisites : une organisation en amont !
Vous possédez un réseau commercial multisite de 500, 1000, 2000 sites ou plus et avez comme projet de déployer de nouvelles enseignes sur l’ensemble de votre parc ? Découvrez dans cet article les principales recommandations pour garantir le succès de votre déploiement. C’est un projet complexe dont la réussite dépend de la bonne organisation en amont.
Comment organiser efficacement les phases conception et réalisation ?
Cette première étape consiste a organisé le phasage site par site du déploiement pour les étapes conception et réalisation. Applicable à au moins 90% des sites considérés comme « standards », traduit en synoptique, ce phasage garantit un déroulement fluide et structuré des étapes du déploiement.
- La phase conception inclut :
- La réalisation des relevés et mises à jour des plans existants,
- La réalisation et la validation des plans projet : esquisses, APS (Les surveys),
- L’obtention des demandes d’autorisation de droit privé et de droit public.
- La phase réalisation inclut :
- La diffusion des dossiers projets aux entreprises,
- La planification et le suivi des travaux et des poses,
- La réception de chaque site.
Méthodes et outils : des clés pour gérer les données
En amont du déploiement,
- Se munir d’une web platform pour :
- Recueillir les données des sites,
- Faciliter l’étape validation,
- Suivre l’avancée de chaque site,
- Obtenir une vue globale du projet.
- Élaborer un rétroplanning précis en fonction des objectifs (exemple déployer une nouvelle identité visuelle sur 2 400 sites en 24 mois) en présentant chaque phase du process.
Optimiser le phasage et les surveys pour un déploiement réussi
La bonne nouvelle ! Après avoir réalisé le phasage site par site et le rétroplanning, commencez la réalisation des surveys même si le référencement des fabricants et entreprises de travaux/poses n’est pas encore finalisé.
Les études rythment le déploiement et permettent d’obtenir rapidement les autorisations administratives. Cela constitue « un stock » de projets validés, autorisés et prêts à être posés. Cette organisation amont est cruciale pour respecter la durée du déploiement. Êtes-vous prêt à réaliser les surveys avant de référencer les fabricants et entreprises de travaux/poses ?
Référencement et validation : choisir les bons prestataires
Une fois le phasage site par site établi ainsi que les process et outils mis en place, il est temps de référencer le ou les fabricants d’enseignes ainsi que les entreprises de poses et de travaux.
- Rédaction des cahiers des charges fabrications/poses : Traduire la charte façades en cahiers techniques destinés à consulter les fabricants et entreprises de travaux/poses.
- Répartition des rôles
- Définir les rôles à confier aux entreprises (fabrication d’enseignes, vitrophanie, déposes, poses, travaux collatéraux) et le nombre cible d’entreprises à référencer.
- Assistance et validation
- Valider les prototypes
- Choix des fabricants et entreprises de travaux
- Sélectionner les fabricants d’enseignes, de vitrophanie et les entreprises de travaux/pose.
- Réalisation des premiers de série
Pourquoi faire appel à un prestataire extérieur pour le pilotage de votre déploiement ?
Pour assurer un déploiement fluide et efficace, il est judicieux de faire appel à un prestataire extérieur pour vous accompagner dans la phase amont et pour réaliser les études et piloter la mise en œuvre. SIB est le spécialiste des ces grands projets de déploiement multisite. Grâce à notre expérience, nous vous aidons à atteindre vos objectifs dans les délais impartis, tout en assurant la qualité et la fiabilité des opérations.