Inventaires de points de vente. Pourquoi sont-ils essentiels et comment les réaliser efficacement ?
Dans un réseau multisite, chaque point de vente représente bien plus qu’un lieu de commerce : c’est un ensemble d’actifs, de surfaces, et d’équipements qui nécessitent une gestion rigoureuse.
Pourtant, nombre de têtes de réseaux ne possèdent pas une liste précise des leurs équipements/immobilisations par point de vente. C’est pourquoi il peut être nécessaire d’inventorier tous les actifs sur chaque site.
Comment réaliser ces inventaires efficacement ? Dans cet article, nous mettons en lumière les enjeux stratégiques liés à cette démarche et partageons des solutions concrètes pour en maximiser l’efficacité.
Pourquoi réaliser un état des lieux des immobilisations de votre réseau ?
Pour les têtes de réseaux, disposer d’une vision claire et actualisée de leurs immobilisations est un véritable atout stratégique.
Ces données sont essentielles pour :
- Optimiser les contrats d’assurance
- S’assurer de la cohérence entre les actifs présents au bilan et la réalité dans les sites
- Faciliter la maintenance des équipements
- Diminuer les consommations d’énergie
- Augmenter la durabilité des immobilisations
Réaliser des inventaires pour connaître votre réseau
Réaliser un inventaire des actifs des points de vente contribue à l’atteinte des objectifs ci-dessus. Cette opération requiert une méthodologie rigoureuse, une expertise terrain et des outils informatiques dédiés pour organiser, stocker et restituer les données.
En pratique, les inventoristes ont pour mission sur chaque site de :
- Identifier les immobilisations/équipements
- Les localiser sur plan
- Identifier leur état
- Prendre des cotes pour vérifier les plans et surfaces.
L’objectif final ? Constituer une base de données structurée et exploitable qui deviendra le socle de toutes les décisions de gestion des équipements des points de vente.
La solution qui combine expertise humaine et technologie
Chez SIB, nous avons développé une solution qui combine méthodologie, moyens humains qualifiés et technologie pour répondre aux besoins spécifiques des têtes de réseaux.
En amont nous travaillons aux côtés de nos clients pour comprendre leurs besoins afin que la donnée collectée soit facilement intégrable et exploitable.
Nos équipes d’inventoristes expérimentées sont formées au cahier des charges et aux attentes de nos clients et elles couvrent l’ensemble du territoire français.
Notre force repose également sur notre web platform dédiée, développée en interne par nos informaticiens et conçue pour :
- Localiser les équipements sur les plans, facilitant ainsi leur gestion et leur maintenance.
- Simplifier le travail des inventoristes grâce à une interface intuitive
- Fiabiliser les inventaires, en excluant les oublis
- Livrer des données facilement intégrables à vos outils internes (ERP, GMAO).
Cette combinaison unique de savoir-faire terrain et informatique permet à nos clients d’obtenir des inventaires premium, homogènes et adaptés à leurs besoins.
Cette démarche permet d’intégrer des données précises dans les outils de gestion comme les GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) ou les ERP, mais aussi d’alimenter la prise de décision sur des sujets critiques.
Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous pour discuter de vos défis et découvrir comment SIB peut vous accompagner.