Connaître Inventaire multisite
Chaque équipement. À sa place.
SIB recense les équipements, les immobilisations et les éléments de concept de vos points de vente, les localise sur plan et les documente par des photos. Des inventaires homogènes, site par site et pour l’ensemble du réseau, pour préparer vos travaux et votre maintenance.
Parlons de votre projet- Sur siteUn technicien SIB se rend dans chaque point de vente.
- Sur le planSur sa tablette, il place chaque équipement sur le plan du site.
- PhotosIl photographie l’équipement et sa plaque signalétique.
- État constatéIl complète sa fiche : photos, température de soufflage et état, bon, moyen ou mauvais.
- EnvoiLes données de chaque site partent vers nos serveurs, à Saint-Nazaire.
- Plateforme webVérifiées par le chef de projet, elles se consultent site par site et pour tout le réseau.
Savoir ce que votre réseau possède.
Un programme de travaux ou une opération de maintenance commence par une question simple : quels équipements sont présents, où se trouvent-ils et dans quel état ? L’inventaire multisite rassemble ces informations dans une base commune, pour préparer vos décisions et vos budgets.
- Retrouver chaque équipement, ses caractéristiques et son emplacement.
- Repérer les équipements à remettre en état pour préparer les actions de maintenance.
- Partager une base commune entre vos équipes immobilières, techniques, informatiques et logistiques.
Quatre besoins, un même travail de terrain.
-
Inventaire technique
Recenser les équipements techniques, de sécurité et énergétiques de chaque site, leur localisation, leurs caractéristiques et leur état afin de fiabiliser la maintenance, anticiper les travaux et mieux piloter les investissements.
-
Inventaire des actifs
Recenser le mobilier, les équipements, les immobilisations et les éléments d’aménagement pour disposer d’une connaissance fiable et structurée du patrimoine, site par site.
-
Inventaire concept et image de marque
Identifier les éléments de concept, d’enseigne, de signalétique et de merchandising pour mesurer les écarts avec les standards de l’enseigne et préparer les opérations de remise à niveau ou de déploiement.
-
Inventaire préalable aux projets
Collecter sur chaque point de vente les données nécessaires à une opération de rénovation, de maintenance ou de déploiement : dimensions, équipements existants, contraintes techniques, typologies et état des sites.
Du recensement à la vue d’ensemble.
-
Cadrer les données et les livrables
Définir les familles d’équipements, les informations à relever, les plans disponibles et les formats attendus par vos équipes. Préparer la plateforme d’inventaire et les règles de nommage des photos.
-
Valider la méthode sur des sites pilotes
Tester les outils, la collecte et les livrables sur quelques sites. Ajuster la méthode avec vous et former l’équipe avant de déployer la campagne.
-
Recenser et documenter sur place
Sur tablette, chaque équipement est repéré sur le plan, photographié et décrit : localisation, modèle, caractéristiques et état constaté. Les éléments en mauvais état sont signalés dans la même fiche.
-
Contrôler les données et les fichiers
Le chef de projet vérifie les livrables, notamment par sondage, et leur cohérence avec le cadre défini. Les photos restent rattachées aux équipements et les informations suivent la même structure sur tous les sites.
-
Livrer par site et consolider le réseau
Remettre les inventaires et les photos au fil de la campagne, puis réunir les données dans un inventaire consolidé. Les formats sont définis avec vos équipes pour faciliter leur exploitation.
Des livrables adaptés à vos équipes.
Le périmètre et les formats sont définis au démarrage. Les livrables comprennent le détail de chaque site et une vue consolidée du réseau, à partir des mêmes données.
- Des fichiers d’inventaire par site, au format Excel convenu avec vous.
- Un inventaire consolidé de l’ensemble du réseau.
- Les photos indexées et nommées, reliées aux équipements et à leur emplacement sur plan.
- Un rapport des équipements à remettre en état, avec leurs photos et leur localisation.
L’inventaire peut s’appuyer sur les plans existants. Si des relevés ou une mise à jour des plans sont nécessaires, cette mission complémentaire est cadrée séparément : scan 3D, dessins de plans et visites virtuelles selon vos besoins.
Ils nous ont confié cette mission
Voir nos références
Parlons de votre réseau.
Un état des lieux, un déploiement, une maintenance à repenser. Commençons par votre besoin.
Nous contacter